一、企业简况
江苏宏坤供应链管理有限公司成立于2008年7月,是一家专业从事物流供应链、城市共同配送、跨境电子商务平台服务的综合性第三方服务企业。公司被授予海关总署进出口商品预归类单位、江苏报关协会副会长单位、江苏省重点物流企业、江苏省商贸物流示范企业、江苏省智慧物流示范企业、南京市外贸综合服务企业、南京电子商务协会跨境电商分会副会长单位等荣誉。其全资控股子公司被授予中国百优报关企业、中国报关协会副会长单位、中国首批进出口商品预归类单位、海关高级认证企业、江苏报关协会副会长单位、江苏出入境检验检疫协会副会长单位、江苏省A类报检企业等荣誉。
2012年公司建立了国内一流的跨境贸易综合服务平台:“绿道一站式跨境供应链服务平台”(Greenpass360.com),该平台荣获了“中国物流与采购联合会科技进步奖二等奖”。
2014年公司建设的“城市共同配送平台”成为南京市商务局“南京城市共同配送”指定的信息管理平台。
二、项目方案
(一)项目的主要内容与建设思路
1.主要内容
宏坤是以科技为先导的创新型物流企业,运用先进的物流信息平台,根据客户的需求,实时提供业务的信息查询和跟踪,帮助客户设计供应链管理,完成物流整合方案的实施。并且,利用持续的反馈流程来保持和改进服务水平,及时地掌握建设性的意见,保证客户进行物流外包的成本效益。
公司拥有完整的电子供应链管理系统,如下:
(1)WMS(Warehouse Management System):仓库管理系统
是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,能有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理,并形成多种灵活的报表格式。
(2)TMS(Transportation Management System):运输管理系统
对物流环节中的运输环节进行具体管理,包括车辆管理、在运途中货物的管理等。整合业务流程管理、托运单管理、订单跟踪、货物跟踪、从业人员管理、运输业户管理等,实现运输业务流程的可视化监控。
(3)CMCA:关务管理系统
能够准确收集通关数据,完成适时信息的反馈和跟踪;对出现的异常状态作出及时处理,规避操作风险;满足客户不同的需求,定制个性化服务。
(4)PSTAR:货代管理系统
实现各岗位间职责的流畅衔接,将业务资料电子归档;与合作方(订舱代理、船公司、目的港代理等)进行EDI、舱单的数据交换;为市场销售提供强力支持,完成潜在客户登记、机会查找、销售分析等功能。
(5)SOP:标准化操作流程
公司所有业务均编制了标准操作步骤,以统一的格式描述,用来指导和规范日常的工作。细节的量化,实现了管理规范化、流程条理化和操作标准化。
(6)TCCA:以合规运作为核心,帮助进出口企业及关务企业进行商品资料前端合规管控及商品数据处理的线上商品预归类服务,通过精准确定商品归类、原产地、价格等建立规范商品数据库、保税账册数据库等。并进行有效的关税筹划,节税和防范潜在的漏缴税款风险。
2.建设思路
宏坤供应链通过打造绿道一站式跨境供应链服务平台,优化和完善跨境电商企业的网上作业流程,帮助企业实现“操作前规范、操作中跟踪、操作后的分析改善”,一方面解决中小企业的专业通关知识盲点,另一方面加强企业的合规自律,通过平台的整体合规管控,配合政府的监管,搭建诚信体系,通过商务运作, 进一步规范作业体系,助推企业的良性发展。
绿道平台与海关总署的跨境通关服务平台进行对接,帮助跨境电商企业进行在线合规申报,提供规模化线下集拼选择,串联仓储及货运等线下物流业务,为跨境电商卖家提供最为优化和高效的物流整合方案,为跨境电商用户提供综合信息及在线应用服务。
绿道平台是定位于连接一般贸易和跨境电子商务、跨境物流、关务管理的信息平台,也是国内唯一能够整合进出口数据信息和国内物流信息的综合性大数据平台。绿道平台平台主要有五个功能模块:贸易合规、关务管理、跨境电商、外贸综合服务、供应链金融。能够实现跨境电子商务快件报关、入关、出关实时监控,自动报关的一站式服务。
绿道平台具有服务流程标准化,风控设置模块化,专业服务平台化的特点,已经实现对接海关、国检申报平台,核心模块荣获中国物流采购联合会国家科技进步二等奖,该奖项是经国家科技部批准的全国物流与采购行业的最高科学技术奖,拥有多项著作权。绿道平台与海关总署跨境贸易平台直接对接,全国仅两家。
绿道平台能有效对传统外贸及跨境电商贸易的供应链外包过程进行有效监控管理,确保合规便捷。
商品规范管理
帮劣企业建立规范、合规基础上的商品规范数据库、保税账册数据库。提前确定监管证件和预估税款、加快通关作业速度、有效保障企业信誉、促进诚信建立。
数据标准化服务
绿道可以自劢将进出口单据转化为海关可接受的标准化数据,通过自劢的单证逡辑実核和历叱数据比对,大大提高数据准确性。实现单据数据规范化、信息数据标准化,对接海关无纸化通关。
慧通陆交平台可以通过推广流程的标准化来提供标准化服务,改善传统物流过程中有大量的企业之间的手工的协同与合作模式,推广现代物流作业标准。
供应链全程监控
提供模块化风险控制节点设计,对供应链流程实现跟踪管理、预警提示和分析服务,实现关键节点KPI考核。
行业内用户的协同服务
提供不用户系统的数据交换服务,在连接电子商务物流链条中的货主、第三方物流公司、运输公司、司机和收货人,形成一个基于核心流程的、平等、透明且开放的在线管理平台。
政府与行业的协同服务
通过电子口岸数据通道和国税、交通数据通道协同,实现海关、检验检疫、国税、交通系统的数据交换服务,提供基础参数共享,包括海关基础参数、检验检疫基础参数、税务数据、交通物流集成参数的共享服务。
政策分析和数据解析
提供行业政策提醒和咨询解答服务,幵对供应链管理环节所产生数据的整合解析,提供标准化戒定制化的分析评估报告。
(二)需要解决的关键性问题
跨境电商的发展带来了海量碎片式交易,从行业发展现状来看,由于跨境电商从业人员专业素质相对不高,对贸易、通关各项政策了解不够,政府和企业间的信息不对称,造成了跨境贸易通关作业流程不通畅,出口退税结汇困难,货物清关效率低,转运速度慢,整体物流运作成本偏高,严重阻碍了跨境电子商务的快速发展。
据了解到,大量亚马逊出口卖家的主要痛点在于通关作业知识缺乏、出口退税结汇困难、整体运作成本偏高。而类似亚马逊这样的大型电子商务平台对于合规运作的诉求也是非常高。在实际业务运作中,亚马逊上销售的货品种类非常繁杂,比如电动按摩椅,滑板,DIY汽车装饰灯等等,都是订单一对一的销售,但是邮政和快件的运输模式不能满足这类货物的运输需求,该种货物只能通过传统的海运和空运来解决国际物流出境。但是,由于电商企业通关货物具有需求个性化、商品多样化、时间碎片化、渠道复合化等繁冗复杂的特点,按照现有一般贸易的报关要求,跨境电商企业很难在规定时间完成商品归类和报关申报工作。
三、平台应用案例
(一)核心技术支撑贸易真实性,实现开放金融,打造绿色金融共赢生态圈
2016年绿道正式启动研发、运营、营销三大核心引擎,正式将平台升级进入3.0版本(一站式开放平台),实现流量、用户、交易和服务规模的爆发式增长,互联网绿色跨境供应链生态圈基本形成,信用创新、物流整合、合规管控三大自主创新技术发挥威力,服务、合作、共赢战略效果显现,绿道生态圈下的产业集聚、企业集聚、信息集聚出现,从而将商业模式的四大作用淋漓尽致地发挥出来。在这种发展状态下,四流合一、价格收敛、大数据挖掘与供应链信用金融服务体系全部开始运营。
依托20年积累的强大的数据处理能力和贸易合规管控能力,绿道平台有效支撑企业级核心业务数据处理,通过跨境物流、通关、结汇、退税等真实贸易数据的沉淀,将企业交易前和交易中的诸多环节打通,开放对接各方金融资源,无缝对接海关/国检数据,权威背书数据金融,联合征信、联合风控、联合分润,帮助网络的外贸市场建立诚信的环境,为外贸价值链上的服务提供真实数据的支撑,实现开放金融,最终通过贸易真实性带动中小企业外贸融资得以方便实现,打造绿色金融共赢生态圈。
(二)绿道一站式供应链服务平台,助力东方福来德成为新零售典范
2016年,三胞集团与江苏宏坤达成战略合作,由宏坤旗下“绿道一站式跨境供应链服务平台”为三胞集团跨境新零售落地项目“东方福来得”提供大通关解决方案、商品合规及风险管控、智能仓储及信息数据支持等一整套进口供应链综合服务。
此前南京并无大批量进口零售的先例,宏坤与三胞对江宁保税区仓库从零开始改建,‘三胞-宏坤智慧仓库’得以最终成型。
东方福来德共有300余个品牌,其中英国品牌占34%,首批入驻的自有品牌共有16个,这些自有品牌全部由身处南京综合保税区的“三胞-宏坤智慧仓库”发出,支撑这套仓库的系统由宏坤自主研发,线上打通信息流,商品数据在绿道平台系统进行规范备案与申报,完成企业与海关、国检之间的信息传输;线下打通货物流,完成货物的查验入库,通过绿道平台系统进行商检、贴标,再经查验放行出库,最终配送至门店。
整套流程通过自动化系统大大节约了人力成本,降低了因人工操作失误而导致的一系列风险,提高了仓库管理效率;同时,通过可视化监控能够实时掌控商品动态及配送情况,实现线上与线下、库与库之间的智能调拨,降低库存压力;另外,系统还将对仓库管理数据定期生成分析报告,为后期采购、营销及品牌布局提供大数据支撑。
合规化、标准化的分销服务体系帮助三胞集团实现了规范化统筹,提升管理效率,降低贸易风险。通过跨境供应链服务的全流程解决方案,整合供应链上下游企业的能力和商业模式,使供应链上的各方成为共享经济的合作伙伴。
四、经济效益
1.公司效益
2014年,公司销售收入6020.5万元,利润727.9万元,税金16.54万元;2015年,公司销售收入4385.3万元,利润39.3万元,税金9.58万元。2016年,公司销售收入6417万元,利润63万元,税金13万元。
2.平台交易规模
2014年,平台实现通关数据25588票,线上累计服务客户数量2500多家,通过平台完成的进出口贸易数总额为20.26亿美元,在2015年,平台累计实现通关数据38526票,线上累计服务客户数量3700多家,通过平台完成的进出口贸易数额23.12亿美元。2016年,平台累计实现通关数据39772票,线上累计服务客户数量4000多家,通过平台完成的进出口贸易总额23.18亿美元。
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